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總裁辦公室副主任
崗位內容:
所在部門:總裁辦公室
需求人數:1人
崗位職責:
1.協助主任組織集團制度體系的建設和完善,負責本部門的制度體系、工作流程、工作標準的建立和完善,并督促執行和落實
2.協助總裁辦公室主任處理辦公室日常事務
3.負責對內對外公文處理和公司各類印信、證照的管理
4.協助領導做好對所屬各經營實體、直管項目經理部及各職能部門的管理,督促、催辦和落實領導安排的工作
5.協助籌備、組織和協辦公司各類會議
6.協助主任做好對內對外的溝通和協調工作,建立良好的社會關系
7.負責本部門費用預算的審核和使用監督
8.協助主任負責部門隊伍建設,對部門人員進行相關培訓、考核、選拔和實施日常管理
9.負責管理指導下級單位對口部門的相關工作
10.完成集團領導和總經辦主任授權的其他工作
任職要求:
1.大學專科及相關專業以上學歷,擁有行政事務管理、經濟法及公共關系等方面的專業知識;熟知企業管理方面的知識;較為豐富的政策理論知識和一定的心理學知識
2.8年以上的秘書崗位工作經歷
3.較強的人際關系處理能力和應變能力;處理復雜問題的能力;信息識別與處理能力
4.健康、熱情、樂觀、自信、正直、勇敢,形象氣質佳,談吐優雅

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